Törzsadatok
A RoolWikiBÓL
– Bázis
START
- a ROOL Bázis alkalmazásának lépései -
Tartalomjegyzék |
Bevezetés
A ROOL Bázis – Start dokumentumban összefoglaljuk a rendszer bevezetéséhez szükséges, a felhasználók által végrehajtandó lépéseket. A rendszer törzs-feltöltését az alábbi fejezetek szerinti sorrendben és lépéseken keresztül végezzük.
Vállalat, felhasználók és jogosultságok
- A vállalat létrehozása
A kezelt vállalat adatait rögzítsük a rendszerben:
- a “Törzsadatok/Szervezet/Vállalat” formon módosítsuk a már létező vállalat jellemzőit a megfelelő értékekre, ezzel beállítva a különböző alapértelmezéseket.
- az „Admin/Rendszer paraméter szerkesztő” formon át kell vizsgálni az összes rendszer paraméter kódot, mert azok sok esetben vállalatfüggőek, azaz tartalmazzák a vállalat kódját. Az ilyen kódokat át kell szerkeszteni az előbbiekben módosított vállalat új kódjától függően. (Ha nem lett módosítva a vállalat kódja akkor is meg kell tenni azt a lépést!)
- a “Törzsadatok/Szervezet/Telephely” formon rögzítsük a vállalat telephelyeit.
- Az első felhasználó létrehozása
A rendszer telepítése után, létre kell hozni az első az első felhasználót (1)(pl. admin belépési kóddal), aki jogosult lesz a további felhasználók létrehozására és adminisztrálására.
Az admin felhasználó létrehozásának és jogosításának lépései:
- az “Admin/Felhasználó/Felhasználókezelés” formon az új, admin felhasználó létrehozása
- Név megadása
- Bejelentkezési azonosító megadása
- Jelszó/ jelszó megint megadása
- Rögzít nyomógomb
(1) 
- az “Admin/Felhasználó/Vállalat felhasználó” formon a vállalathoz vegyük fel az admin felhasználót, ezzel engedélyezve, hogy az adott vállalathoz az adott felhasználó a rendszerben bejelentkezhessen
- Vállalat kiválasztása (felső blokk)
- Új vállalat felhasználó (F6)
- Felhasználó kiválasztása (F9)
- Rögzítés (F10)
- az “Admin/Felhasználó/Szerepkörök funkció-szerkesztése” formon ellenőrzendő, hogy a “Mind” szerepkör rendelkezik-e az összes funkcióhoz hozzáféréssel. (2)
- Név megadása
- Érvényesség beállítása
(2) 
- az “Admin/Felhasználó/Szerepkör” formon a “Mind” szerepkörhöz rendeljük hozzá az admin felhasználót, ezzel megadva az admin felhasználónak az összes funkcióhoz való hozzáférési engedélyt.
- A további felhasználók létrehozása
A rendszer további felhasználóit az admin kiemelt felhasználó hozza létre és adminisztrálja:
- jelentkezzünk be az újonnan létrehozott admin felhasználóval a ROOL Bázis rendszerbe
- az “Admin/Felhasználó/Felhasználókezelés” formon hozzuk létre a további felhasználókat
- az “Admin/Felhasználó/Vállalat felhasználó” formon a vállalathoz vegyük fel a létrehozott
felhasználókat, ezzel engedélyezve, hogy az adott vállalathoz az adott felhasználó a rendszerben bejelentkezhessen
- az “Admin/Felhasználó/Szerepkörök funkció-szerkesztése” formon ellenőrizzük/állítsuk össze a kívánt szerepköröket és a szerepkörök számára engedélyezendő funkciókat
- az “Admin/Felhasználó/Szerepkör” formon a kívánt szerepkörökhöz rendeljük hozzá az adott felhasználókat, ezzel megadva az adott felhasználóknak az adott szerepkör funkcióihoz való hozzáférési engedélyt.
Cikktörzs és kapcsolódó törzsek
- Mennyiségi egységek törzse
A “Törzsadatok/Áru/Mennyiségi egység” formon rögzítsük a szükséges mennyiségi egységeket.
A mennyiségi egységek rögzítése után a vállalat törzsben jelöljük ki az adott vállalat tipikus, alapértelmezett mennyiségi egységét.
- Naptári napok
A rendszerben kezelt naptári napokat törzsadatként rögzítjük:
- a hét napjainak törzsét ellenőrizzük/töltsük fel a “Törzsadatok/Általános törzsadatok/Nap” formon
- a naptár egyes napjait a “Törzsadatok/Általános törzsadatok/Naptári nap” formon rögzítsük.
- Adó kulcsok törzse
A vállalat árutörzsében kezelt cikkek és szolgáltatások lehetséges adókulcsait rögzítsük a “Törzsadatok/Áru/Áru jegyzék/Adó kulcs” formon.
- Áru jegyzék: vámtarifa számok és szolgáltatás jegyzék besorolás
A vállalat árutörzsében kezelt cikkek és szolgáltatások lehetséges besorolási azonosítóit (VTSZ/SZJ) és a besoroláshoz érvényben levő adókulcsokat a “Törzsadatok/Áru/Áru jegyzék/Áru jegyzék” formon rögzítsük.
Mind a tapadó – és nem tapadó - , kiszállításra kerülő göngyölegek, mind a késztermékek jegyzékszámát rögzítenünk kell.
- Kiszerelési egységek törzse
Rögzítsük a “Törzsadatok/Áru/Kiszerelési egység” formon az értékesíthető késztermékek gyűjtő és egyedi kiszerelési egységeit. Tipikusan: rekesz/karton/rúd/csomag... értékekkel.
- Készletfajta
A vállalat készleteinek – elsősorban számviteli szempontú - szeparálására eszköz, tipikusan szeparálandó a saját és a vásárolt készlet (ugyanazon fizikai cikken belül is). Rögzítsük a “Törzsadatok/Raktározás törzsadatok/Készletfajta”formon a kezelt készletfajtákat.
- Tételképzési módok törzse
A kezelt cikkek nyomonkövetésének egyik alapeszköze a tételes azonosítás. A tételek azonosítása különböző cikkörökre különböző mélységű lehet. Például: beszállításonkénti tételképzés vagy műszakonkénti tételképzés.... Cikkenként előírhatjuk, hogy – ha tételes azonosítást igényel a cikk – akkor mi legyen a tételképzés módja. Ezen módokat és a tétel azonosítóba kerülő adatokat határozhatjuk meg a “Törzsadatok/Termeléskövetés törzsadatok/Tételképzés mód” formon.
- A vállalat raktárainak törzse
A “Törzsadatok/Raktározás törzsadatok/Vállalati raktár” formon rögzítsük a vállalat raktárait.
- Készlet-mozgásnemek törzse
A “Törzsadatok/Raktározás törzsadatok/Mozgásnem” formon rögzítsük az előforduló mozgásnemeket.
- Gyártás típusok törzse
A gyártás típusok “Törzsadatok/Termelésirányítás törzsadatok/Gyártás típus” törzsében lehetőségünk van a gyártást – elsősorban számviteli szempontok szerint – szeparálni, csoportosítani. Javasoljuk pl. a saját gyártást/bérgyártást szeparálni. A gyártási feladatokhoz rögzíthetjük a gyártás típusát is jelen törzsből, mely egyben alapértelmezést ad a bevételező mozgásnemnek is.
- Prioritások törzse
A “Törzsadatok/Általános törzsadatok/Prioritás” formon rögzítsük mind a gyártási feladatokra, mind az egyidejű árlistákra vonatkoztatható prioritások törzsét.
- A vállalat üzemei
A vállalat üzemeit és alapértelmezéseket előíró jellemzőit a “Törzsadatok/Termelésirányítás törzsadatok/Vállalati üzem” formon rögzítsük.
- Címke sablonok törzse
Alakítsuk ki az “Eszköz interfész” törzsadatok címke sablonjait.
- Készültségek törzse
A kezelt cikkek készültségeit a “Törzsadatok/Áru/Készültség” formon rögzíthetjük. Például: előhűtött, gyorsfagyasztott.
- Fajok törzse
A feldolgozott élőállatok faj jellegű csoportosítását a “Törzsadatok/Áru/Faj” formon rögzíthetjük. Például: bak pulyka, tojó pulyka, csirke.
- Kidolgozások törzse
Az egyes fajokhoz rendelten a kezelt kidolgozások törzsét a “Törzsadatok/Áru/Kidolgozás” formon rögzíthetjük. Például: bak pulyka mell, tojó pulyka mell, csirke mell.
- Cikkek rögzítése
A “Törzsadatok/Áru/Cikk” formon rögzítsük a kezelt cikkek adatait.
Előbb a tapadó göngyölegek, majd a késztermékek adatait rögzítsük.
A feldolgozott élőállat cikkeket is rögzítsük.
Ne felejtsük el kitölteni a tapadó göngyöleget és az áru jegyzékszámot (vámtarifaszám)!
Ne felejtsük el kitölteni a cikk csoportosításra vonatkozó adatait (készültség, kidolgozás)!
Új cikk (F6)
- Cikk blokk: Kód, Név, ETK, M.e., Áru jegyzék.(F9)
- Kiszerelés fül: Kiszerelési egység (F9), Egalizált mennyiség, Egalizált súly(Kg), Egalizált?. Ha a cikk mennyiségi egysége darab, akkor az egalizált mennyiség mellet a gyűjtőben egyedi darab megadása is kötelező.
- Csoportosítás fül: Készültség (F9), Kidolgozás (F9), Élőállat?
- Rögzítés (F10)
Cikk – vállalatfüggő jellemzők:
- Vállalat kód, név, Súlyhatár ellenőrzés bevételnél.
- Vállalatfüggő fül: Eladható?, Gyártható?, Beszerezhető?, Göngyöleg?, Karton?, Azonosítási mód, Elsődleges készletfajta, Tételképzési mód, Címke nélkül.
- Kereskedelem fül: Irányadó mennyiség pl.: Darab (gyűjtő), irányadó mennyiség eltérhet? Alapértelmezetten bekapcsolt
- Vállalatfüggő kiszerelés: Egalizált alsó határ, Egalizált felső határ, Gyűjtő tára mennyiség mód (Munkahelyen megadott mennyiség).
- Termelés irányítás fül (csak tétel vagy gyűjtő csomag azonosítási módú cikkeknél kell beállítani): Gyártó üzem, Lejárat képzési mód (Gyártás napja + napok száma), Eltarthatóság.
Partnertörzs és kapcsolódó törzsek
- Pénznemek törzse
Ellenőrizzük/töltsük fel a kezelt pénznemeket a “Törzsadatok/Pénzügy törzsadatok/Pénznem” formon.
- Ártípusok törzse
Rögzítsük a kezelt ártípusokat a “Törzsadatok/Kereskedelmi törzsadatok/Ártípus” formon. Például: kisker ár, nagyker ár.
- Fizetési módok törzse
Rögzítsük az előforduló fizetési módokat a “Törzsadatok/Kereskedelmi törzsadatok/Fizetési mód” formon.
- Paritások törzse
Rögzítsük az előforduló paritásokat a “Törzsadatok/Kereskedelmi törzsadatok/Paritás” formon. Paritásként vegyük fel – a használt incotermsek mellett - pl. a “VEVŐ” jelzést is (a vevő érte jön, belföld) illetve a “TÚRÁS” jelzést is, mellyel a túrás kiszállítást jelezhetjük.</b>
- Járattörzs
A standard szállításbri útvonalakat a “Törzsadatok/Szállítás törzsadatok/Járat” formon rögzítsük.
- Partnerek törzse
A vevők és beszállítók törzsadatait a “Törzsadatok/Kereskedelmi törzsadatok/Partner” formon rögzítsük.
- Partnerblokk: Partner kód, név, település, irányítószám, számlázási cím (új sor felvitelekor automatikusan megajánlja a soron következő partner kód azonosítót).
- Általános jellemzők fül: Pénznem, érvényes?, adószám.
- Kiemelt címek fül: Számlázási cím,levelezési cím.
- Vállalatfüggő jellemzők fül: Vevő? (vevő-e a partner), Szállító? (beszállító-e a partner), Ártípus (alapértelmezett ártípus listának beállítása), Paritás.
- Főkönyvi/pénzügyi jellemzők: Fizetési mód, Göngyöleg számlázás.
- Szállítási címek blokk: Szállítási címkód, név, érvényes?, település, irányítószám, cím.
- Cím vállalatfüggő jellemzők: Paritás, járat, szállítási cím?, szállító cím?, élőállat szállító cím? ( a raktár számláz? bepipálva, ha a raktárban történik a számla nyomtatás is).
- Kereskedelem fül: Pénznem, ártípus.
- Főkönyvi/pénzügyi jellemzők fül: Fizetés mód.
Készletmozgások és kapcsolódó jogosultságok
- Készültség-raktár összerendelés
A túraszervezés eredményeként az érintett raktárak megkapják a kiadásra készletmozgás utasításokat. Az, hogy melyik raktár szolgálja ki az adott tételeket, a “Törzsadatok/Raktározás törzsadatok/Készültség raktár” formon rögzíthető készültség-raktár összerendelés határozza meg.
- Készletmozgás jogosultság kombinációk
Az “Admin/Felhasználó/Készletmozgás jogosultság” formon rögzíthetjük az előforduló/engedélyezni kívánt raktár-mozgásnem-üzem mozgáskombinációkat.
- Felhasználó készletmozgás jogosultságai
